Prospection par mail · cold emailing B2B
Cold emailing B2B : vos leads, trouvés pour vous.
Le « cold emailing », c'est écrire à des entreprises qui ne vous connaissent pas encore. Bien fait, c'est l'un des moyens les plus réguliers d'ouvrir des conversations commerciales. Mal fait, ce sont des spams et un nom de domaine abîmé.
Acquivia s'occupe de tout, du ciblage à la réponse, et ne vous transmet que les prospects intéressés.
- Audit de votre cible offert
- Sans engagement
- Réponse sous 24 h
Bonjour Madame V.,
J'ai vu qu'Aéro-Sud ouvrait un nouveau site à Blagnac. Avec la montée en charge, vos flux entrants vont changer d'échelle…
Est-ce un sujet sur lequel un échange de quinze minutes vous serait utile ?
(01) La différence
Une prospection ciblée, pas un envoi de masse.
Deux façons de « faire du cold emailing ». Elles n'ont presque rien en commun, à part le nom.
| Envoi de masse | Avec Acquivia | |
|---|---|---|
| Les adresses | Un fichier acheté, jamais vérifié | Trouvées pour votre cible, vérifiées une par une avant envoi |
| Le message | Le même pour tout le monde, au mieux le prénom change | Une accroche écrite pour chaque prospect, d'après son entreprise |
| L'expéditeur | Votre domaine principal, exposé | Un domaine secondaire dédié, isolé du vôtre |
| Le rythme | Des milliers de mails le même jour | Un volume limité par boîte et par jour, étalé sur la semaine |
| Les réponses | À trier vous-même | Lues et triées : seuls les intéressés vous arrivent |
| Le RGPD | Approximatif | Désinscription dans chaque mail, liste d'exclusion, liste d'opposition |
(02) Les coulisses
Huit métiers, une seule équipe.
Tout ce qu'une prospection demande, et que vous n'avez plus à gérer.
Le ciblage
Votre client idéal, défini ensemble : secteur, taille, zone, fonction du décideur.
Les décideurs
Registres officiels et LinkedIn croisés, pour trouver la bonne personne dans la bonne entreprise.
La vérification
Chaque adresse est testée avant envoi. Une adresse invalide abîme la réputation des boîtes.
Les boîtes d'envoi
Achetées, configurées, préchauffées pendant environ deux semaines, puis surveillées.
La rédaction
Une accroche écrite par prospect, courte, au vouvoiement, contrôlée avant de partir.
L'envoi et les relances
Étalés dans la semaine, comme un vrai échange. Les relances s'arrêtent dès qu'on vous répond.
Le tri des réponses
L'intelligence artificielle classe les réponses claires ; un membre de l'équipe relit les cas douteux.
Le suivi et le RGPD
Une console en ligne pour tout voir en direct, les désinscriptions et les exclusions gérées pour vous.
(03) L'écriture
Chaque mail doit mériter d'être lu.
C'est notre seule règle, et nous l'appliquons à chaque message. Le détail de notre méthode, avec un exemple commenté, est dans notre guide écrire un mail de prospection B2B.
Une accroche de 40 mots au maximum
Elle parle de l'entreprise du prospect, pas de la vôtre : un nouveau site, une embauche, un marché gagné.
Toujours le vouvoiement
Et une formule de politesse vérifiée. Un prénom au genre incertain ? Le message est relu à la main avant de partir.
Une seule idée, une question simple
Le premier mail ne cherche pas à tout vendre. Il cherche une réponse.
Un contrôle avant chaque envoi
Un contrôle automatique bloque tout message qui sort de ces règles.
(04) La délivrabilité
Arriver en boîte de réception, notre premier métier.
Un bon message qui finit dans les indésirables ne sert à rien. Voici ce que nous faisons pour l'éviter, expliqué en détail dans notre guide sur la délivrabilité.
Un domaine à part
Les mails partent d'un domaine proche du vôtre, jamais du vôtre. Quoi qu'il arrive, vos devis et factures continuent d'arriver.
Des boîtes préchauffées
Une boîte neuve qui envoie beaucoup dès le premier jour ressemble à un robot. Nous montons en charge progressivement.
Un domaine authentifié
SPF, DKIM et DMARC : trois réglages qui prouvent aux messageries que les mails viennent bien de vous.
Une surveillance continue
La santé de chaque boîte est suivie jour après jour. Une boîte qui faiblit est mise au repos.
(05) Questions fréquentes
Vous vous demandez sûrement…
Le cold emailing est-il légal en France ?
Oui, entre professionnels, à trois conditions : le message doit concerner le métier de la personne, l'informer clairement (qui écrit, pourquoi, d'où viennent ses coordonnées), et lui permettre de refuser les prochains envois simplement. Lire notre guide RGPD.
Allez-vous envoyer les mails depuis mon adresse ?
Non. Nous achetons un domaine proche du vôtre et des boîtes d'envoi dédiées, que nous configurons et préchauffons. Votre adresse principale et sa réputation ne sont jamais exposées. Quand un prospect est intéressé, vous lui répondez depuis votre adresse habituelle.
Combien de mails envoyez-vous chaque mois ?
Cela dépend de votre besoin, de votre cible et du nombre de boîtes d'envoi : tout est personnalisé. Nous limitons volontairement le nombre de mails par boîte et par jour, et nous étalons les envois : c'est ce qui garde vos messages dans la boîte de réception plutôt que dans les indésirables.
Utilisez-vous l'intelligence artificielle ?
Oui, pour trois tâches précises : noter chaque prospect selon sa proximité avec votre client idéal, écrire l'accroche de chaque message à partir de ce que l'on sait de son entreprise, et trier les réponses. Un contrôle automatique bloque tout message qui sort de nos règles d'écriture, et un membre de l'équipe relit les cas douteux.
Y a-t-il des relances ?
Oui. Les relances font partie de la séquence : elles sont courtes, espacées, et s'arrêtent dès que le prospect répond ou demande à ne plus être contacté.
Mes clients actuels risquent-ils de recevoir un mail ?
Non. Vous nous transmettez la liste de vos clients et contacts en cours : ils sont placés sur une liste d'exclusion avant le premier envoi.
À lire aussi
Externaliser l'acquisition
Confier la recherche de clients à une équipe dont c'est le métier, sans perdre la main.
Lire la page →GuideRGPD et prospection B2B
Ce que la loi autorise, ce qu'elle interdit, et ce que chaque mail doit contenir.
Lire la page →GuideDélivrabilité
Pourquoi un mail finit en spam, et les six règles pour l'éviter.
Lire la page →GuideÉcrire un mail de prospection
Nos règles d'écriture, et un exemple commenté ligne par ligne.
Lire la page →Parlons de votre cible.
30 minutes pour définir vos clients idéaux et voir si on peut remplir votre carnet de rendez-vous. Audit offert, sans engagement.
Réserver un appelAgence française · Réponse sous 24 h